Как написать объяснительную записку начальнику о раннем уходе с работы?

В жизни бывает множество причин, по которым определённая ситуация заставляет вас нарушить регламент рабочего времени и покинуть своё служебное место. В народе это явление часто называют – отлучиться по важным делам. Хотя такое дело, как работа, имеет высшую степень важности. Но мы не будем сейчас заниматься тавтологией и размышлять над жизненными приоритетами. Так уж случается, что вам нужно уйти с работы пораньше. Такое бывает буквально у всех, ведь кроме работы у вас есть ещё и другие дела. В таком случае оптимальным вариантом будет предупредить руководителя, прежде чем покинуть рабочее место. Данный вопрос может быть решён в устной форме.

с работы пораньше уйти

Однако если по какой либо причине вы не сообщили своему начальнику о данном факте или же ушли с работы без его разрешения, тогда в силу вступают формальные деловые отношения. Вы должны будете написать объяснительную записку, а он в свою очередь составить Акт по факту вашего отсутствия с подписями двух свидетелей.

Объяснительная записка – это одна из форм служебной записки, в которой изложены ваши объяснения той или иной причины отсутствия, ухода и других случаев. Чтобы привлечь вас к дисциплинарной ответственности, руководитель обязан потребовать от вас эту записку. Стоит отметить, что на практике существует множество причин, по которым составляется этот поясняющий документ. Исход вашего служебного нарушения может быть разный: замечание, выговор, лишение премии, а то и увольнение. Решение руководителя выносится уже по факту наличия всех этих задокументированных элементов.

Как правило, правовые инструменты не предусматривают определённого оформления данной записки, поэтому зачастую её пишут в произвольной форме. Но если это документ, значит, есть и определённые требования, которых нужно обязательно придерживаться. Этим вы покажете не только свою грамотность, но и образованность в данном вопросе. Если учесть все эти причины, по которым пишется объяснительная, то единственное, что меняется в шаблоне, это текст содержания. Всё остальное остаётся таким же.

Процесс написания объяснительной записки достаточно прост: сначала вы заполняете шапку, потом прописываете наименование этой записки, дальше указываете номер и дату исходящего документа на вашем предприятии, потом идёт заголовок текста, после которого пишите сам текст содержания, а в конце подкрепляете этот документ своей подписью, а также должностью и инициалами.

Шапка документа – это общепринятый элемент для многих документов. Её вы заполняете с правой стороны листа. В ней указываете адресата, которому пишется данная записка, а также от кого она пишется. Не забывайте указывать название организации, в которой вы работаете и как свою должность, так и руководителя.

Наименование записки, как вы уже догадались, является заглавием «Объяснительная записка». Так что тут мудрить ничего не надо. Что же касается номера и даты исходящей документации, то здесь проставляется та дата, в которую была составлена и отправлена данная записка. Номер же берётся в журнале входящей/исходящей корреспонденции.

Заглавие текста вполне очевидно – в нём вы указываете тот факт нарушения, по которому составляется этот документ (прогул, опоздание, ранний уход и т.д.). В тексте вы уже описываете причину, по которой случился этот факт (плохое самочувствие, семейные обстоятельства и иные другие причины). В конце ставите подпись, должность, фамилию и инициалы.

В данном документе главное соблюдать краткость, содержательность и существенность. Зачастую объяснительная записка пишется на листе бумаги формата А4.

с работы пораньше

Образец объяснительной записки о прогуле:

Директору ООО «Меркурий»

Степанову А.К.

От старшего специалиста юридического отдела

Малышева С.И.

 

Объяснительная записка

Вх. № 24 от 27.02.2015

По поводу раннего ухода с работы

 

Я, Малышев Сергей Иванович, старший специалист юридического отдела, покинул рабочее место раньше установленного времени (т.е. в 16:05) по причине плохого самочувствия. Медицинскую справку от врача прилагаю.

28.02.2015

_______________С.И. Малышев

                                                               (подпись)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

http://www.websovetik.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_bye.gif 
http://www.websovetik.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_good.gif 
http://www.websovetik.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_negative.gif 
http://www.websovetik.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_scratch.gif 
http://www.websovetik.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_wacko.gif 
http://www.websovetik.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_yahoo.gif 
http://www.websovetik.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_cool.gif 
http://www.websovetik.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_heart.gif 
http://www.websovetik.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_rose.gif 
http://www.websovetik.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_smile.gif 
http://www.websovetik.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_whistle3.gif 
http://www.websovetik.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_yes.gif 
http://www.websovetik.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_cry.gif 
http://www.websovetik.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_mail.gif 
http://www.websovetik.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_sad.gif 
http://www.websovetik.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_unsure.gif 
http://www.websovetik.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_wink.gif 
 
Login